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【诉讼干货】证据清单中的那些细节

发布时间: 2019-05-15    点击次数:1444次

“证据清单”也可以叫成“证据目录”、叫成“证据一览表”、叫成“材料表”,不管名字怎么变,指的都是连接诉状与证据的材料,至于它的作用,打个比方,证据清单就是证据的使用说明书、就是胜诉的指南针,有了它之后,既能方便自己,也能方便别人。


但我接触过这么多案件后发现,一些当事人是没有证据清单这个概念的,觉得事情都在诉状里说清楚了,证据也准备得够全面和简单明了,不需要什么证据清单;还有一些当事人虽然知道有证据清单这东西,但是压根不重视,直接不准备或者到法院简简单单填个表了事。(当然了,也不排除一些代理人是经过利益衡量才放弃认真准备证据清单的,他们虽然知道证据清单的作用,但没时间和精力去准备,或者觉得案情简单,有无证据清单影响不大,不值得在此费力气)


证据清单的作用大不大是一回事,能不能做好又是另一回事,只有动脑去写得多了,才能越写越好。我的建议是代理人要提高对自己的要求,在条件允许的情况下尽可能地把证据清单做好,这会让你无形中受益匪浅,而我心目中比较完备的证据清单格式如下图所示:

其实本文也没说什么高深的知识,可能在某些法律人看来这是不值一提的常识,在此我只是做一个简单的分享和记录,因为我觉得越是常见的事物便越难有所突破,要在细节处多花心思才能进步。(正因为太常见了才会掉以轻心、才容易被麻痹掉以至于发现不了进步的空间


接下来我将从上到下、从左到右地介绍下我推荐这种格式的理由:

 

  • 按顺序标好证据的序号,这样能够保证双方质证的顺序是一致的,避免庭上出现“牛头不对马嘴”的局面。这里有两个注意点,一是如果要分阶段提交证据,那表格的标题可以灵活变通下,比如说“起诉的证据”与“庭后提交的证据”,或者“证据清单”与“证据清单②”等,二是最好用订书机等工具把证据固定住,这样证据的摆放顺序便不会随便被打乱。


  • 写好证据的种类,一方面显得自己专业,这样在当事人和法官面前说的话的可信度也会有所提高,另一方面自己准备证据时也能避免走题,对方律师也能有针对性地提出异议。(延伸一下,《中华人民共和国民事诉讼法》中第六十三条规定的证据种类有八种,分别为当事人的陈述、书证、物证、视听资料、电子数据、证人证言、鉴定意见、勘验笔录。)


  • 写好证据的名称,这个就不用解释了,注意要尽可能用精炼的语言去概括,不一定非要用全称。


  • 用中性笔在证据的固定角落按顺序写好页码,在材料很多的情况下,如果有页码帮忙定位的话,庭审效率会提高很多,不致于要占用宝贵的开庭时间来等对方找好对应材料。(注意:是页码,而不是页数)

     

  • 证明对象写详细,因为庭审时书记员不一定能百分百准确和完整地记录你的想法,你事先在证据清单中写明白了,庭审时你可以省事许多,甚至一句“证明内容如证据清单所示”就可以带过。

     

  • 在表格中留出位置来记录对方意见,有助于庭审时有针对性地回击对方意见,有助于自己庭后有针对性地准备证据,还有助于自己事后反思总结,以此来提高自己的业务能力。

     

  • 备注“以下空白”、对材料份数进行说明、写上提交和接受的信息(人物、时间),这些都是法律人谨慎的职业习惯,我就不多解释了,虽然对方不太可能在这方面做手脚,但将这习惯在文书写作中一以贯之并不是什么坏事。

 



  
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